Slik aktiverer du AI-notater i Teams

Kort svar: AI-notater i Teams fungerer best når administratorer aktiverer riktige Copilot- og transkripsjonspolicyer først, deretter slår arrangørene på Facilitator eller bruker Recap i støttede møter. Når lisensiering, transkripsjon eller møtetype ikke er riktig angitt, kan det hende at notater ikke vises eller er ufullstendige.

Viktige konklusjoner:

Administratorkontroll: Sjekk Teams-møtepolicyer før du forventer at AI-notater skal vises.

Lisenskontroll: Match funksjonene for tilrettelegger, sammendrag og copilot med riktig rettighet.

Krav til transkripsjon: Aktiver og kjør transkripsjon når AI-notater etter møtet er viktige.

Møteoppsett: Bruk planlagte, støttede møter med tydelige agendaer for å forbedre resultatene.

Menneskelig gjennomgang: Bekreft navn, avgjørelser, tidsfrister og sensitive detaljer før du deler notater.

1. Hva AI-notater i Teams betyr 🤖

Før du går inn på hvordan du aktiverer AI-notater i Teams, må du skille mellom tre lignende funksjoner:

• AI-genererte notater under møtet – vanligvis drevet av Facilitator i Teams-møter.

• AI-notater i Recap – notater og oppfølgingsoppgaver som vises etter et møte eller en hendelse.

• Copilot-møtenotater – notater generert via Microsoft 365 Copilot fra møtechatten eller -oppsummeringen.

En tilrettelegger kan generere AI-notater i sanntid, oppsummere viktige beslutninger, dokumentere åpne spørsmål, svare på spørsmål i møtechatten og hjelpe til med å administrere oppgaver. Microsoft sier at en Microsoft 365 Copilot-lisens kreves for å legge til en tilrettelegger i et møte eller slå den på under et møte, selv om interne møtedeltakere kan se liveoppdateringene når den kjører.

Dette skillet er viktig fordi én person kan si «AI-notater» og mene det polerte live-notatpanelet, mens en annen person mener AI-notatfanen etter møtet. Samme kjøkken, forskjellige skuffer.

2. Rask sjekkliste før du aktiverer AI-notater i Teams ✅

Her er den tørre, men viktige delen. AI-notater dukker ikke opp magisk bare fordi noen klikket på «Bli med». Du trenger vanligvis riktig lisens, riktig administratorpolicy, aktivert transkripsjon og et møteformat som støtter funksjonen.

Sjekk disse først:

• Organisasjonen din har Microsoft 365 Copilot for direkte AI-notater for tilretteleggere, eller Teams Premium/Copilot der funksjoner for intelligent oppsummering brukes.

• Transkripsjon er tillatt i henhold til Teams' møtepolicy.

• Copilot er ikke blokkert av en administratorpolicy.

• Møtet er et planlagt Teams-møte der funksjonen støttes.

• Arrangøren eller presentatøren har tillatelse til å slå på den relevante AI-funksjonen.

• Møtet er langt nok og kan transkriberes hvis du ønsker AI-notater etter møtet.

Microsofts Teams Premium-lisensdokumentasjon inkluderer «Vis AI-genererte notater og oppgaver fra møter» som en AI-drevet kommunikasjonsfunksjon, mens veiledningen for tilretteleggere separat sier at Microsoft 365 Copilot er nødvendig for å legge til eller slå på tilretteleggeren.

Liten hake, for selvfølgelig finnes det én: AI-notater i Recap er tilgjengelige for hendelser som varte lenger enn fem minutter og ble transkribert på engelsk, og Microsoft bemerker også at formateringen kan variere avhengig av transkripsjonsspråk.

3. Slik aktiverer du AI-notater i Teams som administrator 🛠️

For administratorer hvordan man aktiverer AI Notes i Teams i Teams-administrasjonssenteret, ikke inne i selve møtet. Det er her mange står fast. De leter stadig etter AI Notes-knappen, men policyen sier stille «nei» i bakgrunnen.

Administratorstien er vanligvis:

1. Åpne administrasjonssenteret for Teams.

2. Gå til møter.

3. Velg Møteregler.

4. Velg en eksisterende policy eller opprett en ny.

5. Finn Opptak og transkripsjon .

6. Finn Copilot- innstillingen.

7. Velg ett av de tilgjengelige alternativene:

   • På

   • På med lagret transkripsjon kreves

   • På med transkripsjon lagret som standard

   • Av

8. Lagre policyen og sørg for at den er tilordnet til de riktige brukerne.

Microsofts administratorveiledning viser disse innstillingene for Copilot-møtepolicyer og forklarer at transkripsjonspolicyen påvirker om Copilot kan fungere under og etter møter.

Du må også bekrefte at selve transkripsjonen er tilgjengelig. Teams-transkripsjon er en policystyrt funksjon, og både arrangøren og brukeren som starter transkripsjonen må ha innstillingen aktivert for møter, webinarer eller møtemøter for å inkludere transkripsjoner.

Dette er den delen folk hopper over, og så skylder de på Teams. Noen ganger fortjener Teams det. Men ikke alltid.

4. Slik aktiverer du AI-notater i Teams når du planlegger et møte 📅

For møtearrangører er den enkleste veien å forberede AI-notater før møtet starter. Det gir Teams mer rom til å oppføre seg pent, som en katt som allerede har blitt matet.

Slik legger du til en tilrettelegger ved planlegging:

1. Åpne Kalender i Teams.

2. Velg Ny.

3. Slå på Teams-møte- veksleknappen.

4. Velg Alternativer.

5. Gå til Copilot og annen AI.

6. Sørg for at Tillat medpilot og tilrettelegger er satt til enten:

   • Kun under møtet

   • Under og etter møtet

7. Slå tilretteleggeren- bryteren.

8. Velg Bruk.

Microsofts instruksjoner for tilrettelegger sier at dette er planleggingsstien, og de bemerker også at tilrettelegger bare kan legges til planlagte møter, ikke kanalmøter, direktemøter eller Teams-samtaler.

En god møteinvitasjon hjelper også. Legg til en enkel agenda i beskrivelsen eller møtenotatene. Tilretteleggeren kan se etter en agenda i invitasjonen eller Loop-møtenotatene og bruke den til å holde diskusjonen organisert. Ikke magisk, men ganske nært når møtet har for mange «bare én ting til»-øyeblikk.

5. Slik slår du på AI-notater under et Live Teams-møte 🎙️

Kanskje du glemte å aktivere det under planleggingen. Det skjer. Du åpner møtet, noen spør «Kan AI ta notater?», og plutselig ser alle på arrangøren som om de kontrollerer månen.

Slik slår du på møtelederen under et møte:

1. Bli med på Teams-møtet.

2. Velg Flere handlinger fra møtekontrollene.

3. Velg Slå på tilrettelegger.

4. Velg et møtespråk hvis Teams spør.

5. Vent noen minutter til notater begynner å vises.

Når tilretteleggeren er på, endres notatikonet for å indikere at AI-genererte notater er aktive. Microsoft sier at notatene ikke vises umiddelbart og kan ta noen minutter fordi de er basert på diskusjoner som er fanget opp i transkripsjonen.

En viktig rolledetalj: mobildeltakere kan se live-notater, men bare arrangører eller presentatører som bruker Teams på datamaskin eller nett, kan slå Facilitator av eller på under et møte.

Så hvis noen blir med fra en telefon i en taxi og spør hvorfor de ikke kan aktivere den, kan det være derfor. Irriterende? Ja. Logisk? For det meste.

6. Slik finner du AI-notater etter et Teams-møte 🔎

Etter at møtet er over, forsvinner ikke notatene i produktivitetståken. Du finner dem vanligvis i møtechatten eller i sammendraget.

Slik gjennomgår du AI-generert innhold etter et møte:

1. Åpne chatten i Teams.

2. Velg møtechatten.

3. Velg Oppsummering øverst.

4. Velg Notater eller AI-notater, avhengig av opplevelsen som vises i leietakeren din.

Microsoft sier at innhold generert av tilretteleggere kan nås via møtechat og møtenotater i Recap etter at møtet er avsluttet. AI-genererte møtenotater lagres på en Microsoft Loop-side, og møtedeltakere kan redigere Loop-siden før, under eller etter møtet.

For Recap AI-notater mer generelt, sier Microsoft at brukere kan se manuelle og AI-genererte notater pluss oppfølgingsoppgaver ved å velge AI-notater i hendelsessammendraget, forutsatt at møtet oppfyller transkripsjonskravene.

Det er her AI Notes blir mer enn et møtetrick. Du kan trekke avgjørelser, ta oppgaver, mistet kontekst og følge opp uten å spille av hele samtalen på nytt, som om du etterforsker et lite åsted på et kontor 🕵️.

7. Sammenligningstabell: Måter å bruke AI-notater i Teams 📊

Metode / Funksjon	Best for	Hovedkrav	Det du får	Litt irriterende
Live AI-notater fra tilretteleggeren	Møter der folk trenger notater mens de snakker	Microsoft 365 Copilot-lisens	Notater, avgjørelser, spørsmål og oppgaver i sanntid	Trenger støttet møtetype – ikke alle møter fungerer
AI-notater i sammendraget	Ta igjen det tapte etter et møte	Transkribert kvalifisert møte	Notater, oppgaver, oppsummeringsinnhold	Vises ikke hvis transkripsjon mangler
Copilot «Generer møtenotater»	Raske oppsummeringer etter møtet	Microsoft 365 Copilot	Viktige temaer og handlingspunkter	Du må selvsagt fortsatt bekrefte det
Manuelle Teams-notater	Enkle interne møter	Grunnleggende tilgang til møtenotater	Agenda, notater, oppgaver	Noen må skrive, tragisk men sant
Opptak pluss transkripsjon	Gjennomgangs- og samsvarsarbeidsflyter	Opptaks-/transkripsjonspolicy aktivert	Søkbar transkripsjon og avspillingskontekst	Kan opprette spørsmål om lagring og personvern

Microsofts støtteveiledning for Copilot-genererte notater sier at brukere kan velge Copilot fra møtechatten, velge flere ledetekster, generere møtenotater, kopiere dem og lime dem inn andre steder, samtidig som de minner brukerne på å bekrefte AI-utdata fordi det kan være feil.

8. Beste møteoppsett for bedre AI-notater i Teams 🧠

Å vite hvordan man aktiverer AI-notater i Teams er halve jobben. Å få nyttige notater er den andre halvdelen. AI er grei på struktur, men den er ikke en tankeleser som bruker headset. Den trenger rene input.

Bruk dette oppsettet:

• Legg til en tydelig agenda før møtet.

• Si avgjørelser høyt: «Avgjørelse: Vi lanserer pilotprosjektet neste uke.»

• Tildel eiere muntlig: «Maya har ansvaret for oppfølgingen med økonomi.»

• Ta en pause før du bytter tema.

• Unngå at fem personer snakker iblant hverandre. Ja, ambisiøs.

• Bruk navn konsekvent slik at oppgaveeierskap blir tydeligere.

• Hold møtespråket konsistent der det er mulig.

• Sjekk notatene før du deler dem bredt.

Møtelederen kan oppdage agendaer fra møteinvitasjonen eller møtenotatene i løkken, og det kan bidra til å spore agendaemner under møtet.

Et stille og effektivt triks: kunngjør handlingselementene dine som om du forteller for en veldig sliten assistent. Ikke robotisk, bare tydelig. «Handlingselement: Jordan sender den oppdaterte kortstokken.» Den typen setning gjør AI-notater mye mindre grøtete.

9. Vanlige problemer når AI-notater ikke vises ⚠️

Hvis AI-notater mangler i Teams, må du ikke umiddelbart anta at funksjonen er ødelagt. Det kan være det, men det finnes flere vanlige blokkeringer.

Vanlige årsaker inkluderer:

• Ingen Copilot- eller Teams Premium-rettigheter for funksjonen du prøver å bruke.

• Copilot er deaktivert i Teams-møtepolicyer.

• Transkripsjon er deaktivert for arrangøren eller personen som prøver å starte den.

• Møtet er for kort til å kunne skrive ut notater fra Recap AI.

• Møtet ble ikke transkribert.

• Møtetype som ikke støttes, for eksempel et kanalmøte for tilrettelegger.

• Feil rolle, for eksempel en deltaker som prøver å slå på tilretteleggeren.

• Begrensninger for eksterne deltakere.

• Følsomhetsetiketter eller utvinning av agenda for krypteringsblokkering.

Microsofts dokumentasjon bemerker at Teams bruker hendelsesutskrifter, oppmøtedata og PowerPoint Live-data for å tilby AI-drevne intelligente oppsummeringsfunksjoner, så manglende transkripsjonsdata kan bety manglende AI-oppsummeringsverdi.

For direktenotater fra møtelederen, husk at bare arrangører og presentatører på datamaskin eller nett kan slå møtelederen av eller på under møtet. Mobilbrukere kan se direktenotater, men kan ikke aktivere funksjonen på samme måte.

10. Personvern, tillatelser og «Vennligst bekreft dette»-regelen 🔐

AI-notater er nyttige, men de er ikke en juridisk stenograf, en compliance-ansvarlig eller din mest detaljfokuserte kollega. De genereres fra møtedata, og de kan overse kontekst, formulere noe klønete eller gjøre en rotete diskusjon om til et selvsikkert sammendrag som bare stort sett er riktig.

Microsoft oppgir at AI-generert innhold i Teams-oppsummeringen er basert på hendelsesutskriften og drevet av GPT og andre AI-modeller, og at det kan være unøyaktig, ufullstendig eller upassende.

Så den praktiske regelen er enkel:

• Gjennomgå AI-notater før du sender dem til klienter.

• Sjekk avgjørelser, tall, navn og frister.

• Bekreft sensitive opplysninger før du lagrer eller videresender dem.

• Unngå å stole på AI Notes som eneste registrering for juridiske, HR-, økonomiske eller regulerte avgjørelser.

• Sørg for at deltakerne forstår retningslinjene for transkripsjon og AI-genererte sammendrag.

Teams har også møtealternativer og administratorkontroller for sensitivt møteinnhold, inkludert kontroller knyttet til kopiering, videresending, opptak, transkripsjoner og AI-generert innsikt.

Litt paranoia her er sunt. Ikke folie-paranoia, bare «kanskje ikke lim inn det rå AI-sammendraget i et forummemo uten å lese det»-paranoia.

11. Utrullingstips for teamadministratorer og -ledere 🚀

Utrulling av AI Notes fungerer best når du ikke bare trykker på en bryter og håper at alle oppfører seg som en treningsvideo.

En enkel utrullingsplan:

1. Velg en liten pilotgruppe.

2. Bekreft lisenser og retningslinjer.

3. Aktiver transkripsjons- og Copilot-innstillinger for den gruppen.

4. Opprett et testmøte.

5. Prøv live-notater fra tilretteleggeren.

6. Prøv å oppsummere AI-notater etter møtet.

7. Dokumenter de nøyaktige trinnene brukerne dine ser.

8. Lag en kort intern veiledning om når AI Notes skal brukes.

9. Inkluder personvernpåminnelser.

10. Spør folk hva som forvirret dem, for de vil fortelle deg det. Høyt.

Årsaken til en pilot er at Teams-opplevelser kan variere basert på lisenser, administratorpolicyer, møtetype, klientversjon og organisasjonsinnstillinger. Det er ikke én stor rød knapp. Det er mer som en skuff full av knapper, noen merket bedre enn andre.

12. Raskt svar: Slik aktiverer du AI-notater i Teams 🏁

Her er den forkortede versjonen av hvordan du aktiverer AI-notater i Teams:

For administratorer:

• Gå til Teams-administrasjonssenteret.

• Åpne møter > Møteregler.

• I Opptak og transkripsjonaktiverer du riktig Copilot- policy.

• Sørg for at transkripsjon er tillatt.

• Tildel policyen til de riktige brukerne.

For arrangører:

• Opprett et planlagt Teams-møte.

• Åpne Valg > Copilot og annen AI.

• Aktiver alternativet Tillat medpilot og tilrettelegger

• Slå på tilretteleggeren.

• Bruk innstillingen.

Under møtet:

• Velg Flere handlinger.

• Velg Slå på tilrettelegger.

• Vent noen minutter til AI-genererte notater vises.

Etter møtet:

• Åpne møtechatten.

• Gå til Oppsummering.

• Velg Notater eller AI-notater.

Det er den rene versjonen. Den praktiske versjonen inkluderer kontroll av lisenser, retningslinjer, transkripsjon, roller og om Teams har en av disse dagene.

Avsluttende tanker 💬

å aktivere AI-notater i Teams når delene er på plass, men det er lett å blande dem sammen. Administratorer kontrollerer policyportene. Arrangører kontrollerer møteoppsettet. Presentatører og arrangører kan aktivere tilrettelegger i støttede møter. Transkripsjon gir AI-en noe å jobbe ut fra. Sammendrag er der møtet blir søkbart, skumbart og – ideelt sett – mindre av et minnesump.

Det beste oppsettet er enkelt: aktiver de riktige retningslinjene, slå på transkripsjon, planlegg møtet riktig, bruk Facilitator når live-notater er viktige, og gjennomgå resultatet før du behandler det som sannhet hugget inn i steintavler 🪨. AI-notater er veldig nyttige, men de er fortsatt notater fra en maskin som lytter til mennesker som avbryter hverandre. Så ja, bruk dem. Bare hold ett øyenbryn litt hevet.

Eksempel fra den virkelige verden: Bruk av AI-notater til et ukentlig klientprosjektmøte 🧾

Scenario

Tenk deg et lite webbyrå som kjører et ukentlig 45-minutters Teams-møte med en klient. De samme problemene dukker opp stadig vekk: beslutninger blir begravd i chatten, handlingspunkter blir halvveis husket, og noen bruker 20–30 minutter etter hvert møte på å gjøre flokete notater om til en klientoppdatering.

Dette er et fiktivt, men realistisk eksempelscenario. Byrået bruker AI Notes i Teams for å lage et førsteutkast av møtenotatene, deretter gjennomgår en prosjektleder resultatet før noe går til klienten. Den siste delen er viktig. AI-en hjelper til med administrasjonsarbeidet, ikke erstatter den personen som forstår prosjektet.

Møtet er planlagt i Teams, transkripsjon er aktivert, og tilretteleggeren er slått på før samtalen starter. Det samsvarer med artikkelens hovedpoeng: AI Notes fungerer best når lisensiering, møtepolicy, transkripsjon og møteoppsett er på plass først.

Hva assistenten trenger

For dette oppsettet forbereder arrangøren:

Et planlagt Teams-møte, ikke en rask ad hoc-samtale.

En kort saksliste i møteinnkallingen.

Transkripsjon aktivert for møtet.

Tilretteleggeren er slått på før møtet starter.

En prosjektleder som er tildelt oppgaven med å gjennomgå AI-notatene.

En enkel sjekkliste for gjennomgang av navn, datoer, kostnader, tidsfrister og klientbeslutninger.

En god agenda kan se slik ut:

Dagsorden:

Gjennomgå forrige ukes leveranser.

Bekreft endringer i teksten på hjemmesiden.

Bestem om du vil beholde eller fjerne videoen fra prissiden.

Tildel eiere for oppstartsoppgaver.

Bekreft neste gjennomgangsdato.

Det gir AI-en mer struktur enn en vag invitasjon til å «ta igjen prosjektet». Det hjelper også menneskene å holde seg litt mindre spredte, noe som alltid er en bonus.

Eksempelinstruksjon

I starten av møtet kan arrangøren si noe sånt som:

«Vi bruker AI-genererte notater i dag for å registrere beslutninger og handlingspunkter. Vennligst angi beslutninger tydelig, inkluder eierens navn for hver oppgave, og si opp tidsfrister der det er mulig. Vi gjennomgår notatene før vi deler dem etter møtet.»

Under møtet kan prosjektlederen gjøre handlingspunkter åpenbare:

«Beslutning: Vi beholder videoen fra prissiden til lanseringen.»

«Tiltak: Priya sender den reviderte hjemmesideteksten innen torsdag klokken 15.00.»

«Handlingspunkt: Mark skal sjekke om analysekodene utløses riktig før fredag.»

Dette kan føles litt formelt i starten, men det gir AI-en klare grep å jobbe med. Vage diskusjoner kommer inn, vage notater kommer ut. Klare beslutninger kommer inn, praktiske notater kommer ut.

Hvordan teste det

Kjør en liten test på tre møter før du ruller den ut i hele teamet.

Møte 1: Bruk kun vanlige manuelle notater.

Møte 2: Bruk AI-notater, men uten strukturert agenda.

Møte 3: Bruk AI-notater med en tydelig agenda og et format for muntlige handlingspunkter.

Etter hvert møte, sjekk:

Hvor lang tid det tar å produsere de endelige notatene som er klare for klienten.

Hvor mange handlingspunkter som må rettes.

Om tidsfrister er registrert riktig.

Om den rette eieren er knyttet til hver oppgave.

Om sammendraget inneholder noe som ikke ble avtalt.

Kontrolløren bør sammenligne AI-notatene med transkripsjonen før noe sendes eksternt. Dette er spesielt viktig for penger, tidsfrister, juridisk formulering, godkjenninger eller klientforpliktelser.

Resultat

Illustrativt resultat, basert på tidsberegning av tre eksempelprosjektmøter på 45 minutter:

Kun manuelle notater: 28 minutter for å produsere en ren klientoppdatering.

AI-notater uten klar agenda: 17 minutter til å gjennomgå og rydde opp i notatene.

AI-notater med agenda og tydelige, muntlige handlingspunkter: 9 minutter til å gjennomgå og sende den endelige oppdateringen.

Det er anslagsvis 19 minutter spart per møte sammenlignet med den manuelle prosessen. På tvers av fire ukentlige klientmøter per måned ville det være omtrent 76 minutter spart månedlig for én prosjektleder.

Kvalitetssjekken er like viktig som tidsbesparelsen. I denne eksempeltesten fanget den strukturerte AI Notes-versjonen opp 8 av 9 handlingspunkter riktig. Den ene feilen var en tidsfrist som måtte korrigeres av mennesker. Det er nettopp derfor AI Notes bør behandles som et sterkt førsteutkast, ikke den endelige kilden til sannhet.

Hva kan gå galt

Den vanligste feilen er vag tale. Hvis noen sier: «La oss ordne det neste uke», vet kanskje ikke AI-en hvem som eier «det» eller hva «neste uke» betyr.

Andre risikoer inkluderer:

En oppgave som blir tildelt feil person.

Et mykt forslag som skrives som en fast avgjørelse.

En frist som blir overholdt eller feiltolket.

Sensitive klientopplysninger som vises i notater som deles for mye.

At transkripsjonen ikke er tilgjengelig, noe som svekker oppsummeringen etter møtet.

Arrangøren antar at AI-notater automatisk er korrekte fordi de ser ryddige ut.

Løsningen er lite glamorøs, men effektiv: bruk en sjekkliste for gjennomgang, bekreft handlingspunkter før møtet slutter, og ikke send de rå AI-notatene direkte til klienten.

Praktisk takeaway

AI-notater i Teams fungerer best når møtet allerede er godt gjennomført. Legg til en agenda, slå på de riktige innstillingene, si tydelig hva beslutningene er, og gjør én person ansvarlig for gjennomgang. Gjør det, og AI-notater kan gjøre et rotete møte om til en brukbar oppfølging på få minutter, i stedet for å lage enda et dokument som alle må diskutere senere.

Vanlige spørsmål

Hvordan aktiverer jeg AI-notater i Teams som administrator?

For å aktivere AI-notater i Teams som administrator, start i Teams-administrasjonssenteret. Gå til Møter, åpne Møtepolicyer, og se gjennom delen Opptak og transkripsjon. Sørg for at Copilot er tillatt og at transkripsjon er aktivert for de riktige brukerne. Policyen må også tilordnes til personene som skal ha tilgang til AI-notater.

Hvilke lisenser trenger jeg for AI Notes i Teams?

Lisensen avhenger av funksjonen for AI-notater du vil bruke. Live AI-genererte notater med Facilitator krever vanligvis Microsoft 365 Copilot. AI-notater i Recap kan avhenge av Teams Premium- eller Copilot-tilgang. I mange organisasjoner bør administratorer sjekke både lisens- og møtepolicyer før de antar at funksjonen er tilgjengelig.

Hvorfor vises ikke AI-notater i Teams-møtet mitt?

AI-notater vises kanskje ikke hvis Copilot er deaktivert, transkripsjon er blokkert, eller møtetypen ikke støttes. Møtet kan også være for kort, ikke transkribert, eller mangle de riktige arrangørtillatelsene. En vanlig løsning er å sjekke brukerens lisens, Teams-møtepolicy, transkripsjonsinnstillinger og om møtet ble planlagt i stedet for å starte umiddelbart.

Kan jeg slå på AI-notater under et live Teams-møte?

Ja, i støttede møter kan en arrangør eller presentatør slå på tilretteleggeren under møtet. De gjør vanligvis dette fra Flere handlinger i møtekontrollene, og deretter velger de Slå på tilretteleggeren. Det kan ta noen minutter før notater vises fordi Teams trenger diskusjonsinnhold fra transkripsjonen før det kan generere nyttige notater.

Hvor finner jeg AI-notater etter et Teams-møte?

Etter møtet åpner du møtechatten i Teams og velger Oppsummering. Avhengig av oppsettet ditt kan du se Notater eller AI-notater. Notater generert av møtelederen kan også vises via møtechatten og møtenotatene. Vanligvis fungerer AI-notater etter møtet best når møtet ble transkribert og oppfylte funksjonskravene.

Hva er forskjellen mellom møtenotater fra Facilitator, Recap og Copilot?

Facilitator er hovedsakelig for AI-genererte notater i sanntid under et møte. Sammendrag er der brukere gjennomgår notater, oppgaver og møteinnhold etterpå. Copilot-møtenotater genereres gjennom Copilot-opplevelsen fra møtechat eller sammendrag. De overlapper hverandre, men de er ikke nøyaktig den samme funksjonen, så oppsettkravene kan variere.

Trenger Teams-møter transkripsjon for at AI-notater skal fungere?

I mange arbeidsflyter for Teams AI-notater er transkripsjon viktig fordi det gir AI-en noe å analysere. Oppsummerende AI-notater avhenger spesielt av tilgjengeligheten av transkripsjoner og møtekvalifisering. Administratorer bør bekrefte at transkripsjon er tillatt i møtepolicyene, og arrangørene bør sørge for at møtet transkriberes når de trenger notater etter møtet.

Hvem kan slå på Tilrettelegger for AI-notater i Teams?

Tilrettelegger kan vanligvis slås på av arrangører eller presentatører som bruker Teams på datamaskin eller nett. Mobilbrukere kan kanskje se live-notater, men de kan kanskje ikke aktivere Tilrettelegger selv. Denne rolleforskjellen forklarer ofte hvorfor én deltaker ser notatalternativet mens en annen person ikke kan aktivere det.

Hvordan kan jeg få bedre AI-genererte møtenotater i Teams?

Bruk en tydelig agenda, si beslutninger høyt og tildel handlingspunkter tydelig ved navn. Unngå at folk snakker iblant hverandre der det er mulig, og hold møtespråket konsistent. AI-notater fungerer best når møtet har struktur. Det hjelper også å gjennomgå notatene før du deler dem bredt.

Er AI-notater i Teams pålitelige nok til å dele?

AI-notater er nyttige, men de bør fortsatt sjekkes før de deles, spesielt med kunder eller ledelsen. Gå gjennom navn, tall, beslutninger, tidsfrister og sensitive detaljer. Artikkelens praktiske regel er å behandle AI-notater som et nyttig utkast, ikke en perfekt juridisk eller samsvarsdokumentasjon. Menneskelig gjennomgang er fortsatt viktig.

Referanser

1. Microsoft Support – Tilrettelegger i Microsoft Teams-møter – support.microsoft.com

2. Microsoft Learn – Innstillinger for Copilot-møtepolicy – ​​learn.microsoft.com

Finn den nyeste AI-en i den offisielle AI-assistentbutikken

Om oss