Slik aktiverer du AI-notater i Teams

Har du noen gang forlatt et møte med det grøtete halvminnet om hvem som sa hva og hvem skylder hvilken handlingspunkt? Ja – har vært der. Microsoft ga oss endelig et tau: Teams drysser nå inn AI-genererte notater, både mens du er i samtalen og etter at du er ferdig. Det føles litt som å trekke en kanin opp av en hatt – bortsett fra at kaninen er en transkripsjon.

I denne veiledningen viser jeg deg nøyaktig hvordan du aktiverer AI-notater i Teams , hvilke administratorbokser som må krysses av, hvor sluttbrukere slår av og på, pluss de klassiske «ups»-scenariene folk støter på (grå knapper, manglende oppsummeringsfaner, hele sirkuset). Ærlig talt, når dette er satt opp, føles det å skrive notater for hånd omtrent like effektivt som å meisle steintavler.

Artikler du kanskje vil lese etter denne:

🔗 AI for advokater før bruk: Den beste gratisappen for AI-advokater
Få øyeblikkelig juridisk hjelp og rådgivning innen kunstig intelligens når du trenger det.

🔗 AI-tippespådommer: Pundit AI forklart
Se hvordan trente AI-modeller forbedrer tippeforutsigelser og innsikt.

🔗 SaaS AI-verktøy: Den beste AI-drevne programvaren
Oppdag trente AI-programvareløsninger for forretningsvekst og effektivitet.

Raskt kart over hva som er inni 💡

• Hva Microsoft egentlig mener med «AI-notater» (hint: Tilrettelegger og intelligent oppsummering er forskjellige ting)

• Steg for steg: hvordan administratorer + vanlige brukere faktisk slår det på

• Lisensbiter, transkripsjonsavhengigheten og den lumske møtepolicyen som får folk til å snuble

• En sammenligningstabell du kan skumlese uten kaffe

• Personvern-/lagringsregler – isfjellet under vannet

• Feilsøking: hvorfor brytere noen ganger forsvinner

Hvorfor AI-notater er virkelig nyttige ✅

Tenk på AI Notes som mer enn en fancy punktliste.

• Møtelederen gir deg muligheten til å ta notater direkte, rett der i møtet.

• Intelligent oppsummering starter etterpå – AI-oppsummeringer, oppgaver, kapitler, hvem som snakket når, og så fungerer det.

Alt havner på steder folk allerede bruker – Teams-chat , Oppsummeringsfanen eller en fellesredigerbar Loop -side. Den er søkbar, samarbeidsvennlig og reduserer de pinlige «hei, hvem eide lysbilde 7?»-dyttene. [1][4]

Fordeler i det virkelige liv:

• I øyeblikket : Når transkripsjonen starter, begynner notater å fylles ut automatisk under et skinnende nytt notatikon. [1]

• Etterpå : oppsummeringen viser oppgaver, tidslinjer for foredragsholdere, emner – mer detaljert hvis det er et opptak, men fortsatt funksjonelt uten. [4]

• Kan redigeres av mennesker : lagres som en Loop-side (.loop-fil) som deltakerne kan finpusse. [2]

De to hovedvariantene av AI Notes 🛣️

Du vil støte på AI Notes på en av to måter:

1. Tilrettelegger = live-notater
   Legg det til fra invitasjonen eller slå det av og på midt i møtet. Så snart det er live, starter transkripsjonen automatisk , og Notater-knappen endres. Deltakerne kan redigere i sanntid. For øyeblikket i offentlig forhåndsvisning , krever Microsoft 365 Copilot for den som slår på bryteren. [1][2]

2. Intelligent oppsummering = pakke etter møtet
   Med riktig lisens + transkripsjon aktivert, vil du se en fullstendig oppsummering etterpå: notater, oppgaver, kapitler, foredragsholdere. Opptak gjør det rikere, men det er ikke obligatorisk. [4]

Sluttresultat? Uansett trenger ikke brukerne å gjøre så mye – notatene bare dukker opp.

Adminoppsett: unngå de grå veksleknappene 🧰

Hvis du er IT-administrator, er dette sjekklisten som hindrer at ting går i stykker:

1. Lisensiering

   • Intelligent oppsummering → trenger Teams Premium eller M365 Copilot . [4]

   • Tilrettelegger → krever M365 Copilot og Teams Public forhåndsvisning . [2]

2. Møtepolicy: Copilot veksle mellom
   Administrasjonssenter → Møter → Møtepolicyer → Opptak og transkripsjon → Copilot . Alternativer: På , På med transkripsjon nødvendig eller På med transkripsjon lagret som standard . Eller PowerShell:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy-Copilot ...
   

   [3]

3. Transkripsjon/opptak
   Må tillate transkripsjon for begge funksjonene. Opptak er valgfritt – men legger til foredragsholdere, kapitler og emner. [2][4]

4. Valgfri hjelp: fest Meet
   Fest Meet -appen for alle, slik at oppsummeringer ikke blir skjult. Gjør det via konfigureringspolicyer for appen, eller la brukerne feste manuelt. [4]

Lite triks: arrangører kan sette Tillat Copilot = Kun under møtet . På den måten hjelper Copilot med å sende direkte, men ingen transkripsjon blir værende med mindre noen eksplisitt tar opp/transkriberer. [5]

Sluttbrukertrinn: faktisk snu det 🔘

Etter at administratorer har ryddet rullebanen, kan brukerne slå på AI-notater slik:

A) Tilrettelegger under et møte

• Fra invitasjonen : aktiver Tilrettelegger . Hvis den mangler, merk av for Møtealternativer → Copilot og annen AI → Tillat Copilot . [1]

• Inne i møtet : Flere handlinger → Slå på møtelederen . Vent et par minutter – notater vises når transkripsjonen varmes opp. [1]

• Etter : gå til Chat → Oppsummering → Notater . Løkkeside = redigerbar. [1][2]

Advarsel: Møtelederen fungerer bare for planlagte møter . Ikke kanalmøter, ikke raske møter, ikke vanlige samtaler. I tillegg er det bare arrangører/presentatører på datamaskin/nett som kan slå den av og på. [1]

B) Intelligent oppsummering etter møtet

Bare åpne Recap . Det er det – notater, oppgaver, foredragsholdere, tidslinje. Opptak forbedrer det, men recap fungerer fortsatt uten. [4]

Side om side: Tilrettelegger vs. oppsummering vs. manuelle notater 📊

Ikke perfekt, men nært nok – som halvstekte brownies.

Den politiske fallgruven 🧪

Her er «forståelsen»: hvis transkripsjonen er blokkert, vil ikke tilretteleggeren generere notater, og sammendraget vil være enkelt. Dobbeltsjekk møtereglene. Opptak er valgfritt, men uten det mister du foredragsholdere/kapitler. [2][4]

Arrangører kontrollerer også Tillat Copilot :

• Under + etter,

• Bare under,

• eller Av .

Det mellomste alternativet er gull verdt for sensitive møter: Copilot hjelper med live, men ingen oppsummeringsartefakter med mindre transkripsjonen startes manuelt. [5]

Personvern + lagring – isfjellbiten 🧊

Hvor bor alt dette?

• Notater fra tilretteleggeren → lagret som en .loop- fil i Møter-mappen på initiativtakerens OneDrive. Deltakerne kan redigere sammen. [2]

• Intelligent oppsummering → generert fra transkripsjon/opptak, vist i Oppsummeringsfanen (med eller uten opptak). [4]

Folk som er opptatt av samsvar: sjekk Microsoft-dokumenter for lagringssteder, eDiscovery og styringsvinkler. [2][4]

Feilsøking av raske løsninger 🧯

• Veksle synlig, men slås ikke på → vanligvis lisensiering eller policy. Sørg for at M365 Copilot + transkripsjon er tillatt. [2][3][4]

• Notater vises ikke → bekreft at tilretteleggeren er på (ikonet er endret) og vent noen minutter. [1]

• Kanalmøter → støttes ikke. Bruk planlagte møter utenfor kanalen. [1]

• Ønsker innsikt, men ikke lagrede transkripsjoner → sett Tillat Copilot = Kun under møtet . [5]

• Brukere finner ikke oppsummeringer → fest Meet-appen. Enkel løsning. [4]

Runbook-klar strategibok 📋

1. Tildel lisenser (Teams Premium / M365 Copilot, avhengig av). [2][4]

2. Møtepolicyer: aktiver Copilot; omfang via grupper; PowerShell fungerer også. [3]

3. Slå på transkripsjon (opptak er valgfritt). [2][4]

4. Togorganisatorer: Møtealternativer → Copilot-veksler → Tilrettelegger-bryter → Oppsummeringsfane. [1][5]

5. Pin Meet-appen for synlighet. [4]

6. Pilot → samle inn tilbakemeldinger → justere.

7. Dokumentbeskyttelse/samsvar med referanser. [2][4]

Brukervennlighetstips som gjør livet enklere 🪄

• Blir du sent med? Bruk Copilot for å ta igjen det tapte – fungerer bedre med opptak/transkripsjon. [4]

• Sensitivt møte? Velg kun under møtet . [5]

• Forberedelse først: samarbeidsnotater for agenda/oppgaver gjør AI-utdata renere.

Vanlige småspørsmål, besvart 🙋♀️

Spørsmål: Ser gjester/eksterne brukere AI-notater?
Svar: Nei. Notater fra møteledere forblir interne. Arrangører/presentatører på datamaskin/nett kontrollerer dem. [1][2]

Q: Støttes kanalmøter?
A: Ikke for tilrettelegger. Bruk standard planlagte møter eller intelligent oppsummering. [1][4]

Q: Hvor lagres disse egentlig?
A: Tilrettelegger = Løkkefil i initiativtakerens OneDrive. Oppsummering = transkripsjons-/opptaksartefakter vist i Teams. [2][4]

Avsluttende tanker 🧩

Så oppskriften er: få orden på lisensene, slå på Copilot i retningslinjene, tillat transkripsjon. Lær brukerne å slå på/av- funksjonen for tilrettelegger når de vil ha live-notater – eller bare legg til Intelligent oppsummering for klarhet etter møtet. Hvis en bryter mangler, er det sannsynlig at det er et lisens-/retningslinjeproblem. Og ikke glem alternativet «Kun under møtet» for komfortabel styring. Når alt klikker, føles møtene lettere, renere og mye mindre «vent ... hva ble vi nettopp enige om?»

Referanser

1. Tilrettelegger i Microsoft Teams-møter (grenser, veksler, hvem som kan slå det på, automatisk transkripsjon) – Microsoft-kundestøtte

2. Konfigurer Facilitator i Microsoft Teams (lisensiering, forhåndsvisning, Loop-lagring, leietakerkontroller) — Microsoft Learn

3. Administrer Microsoft 365 Copilot i Teams-møter og -arrangementer (alternativer for administratorpolicy og PowerShell) — Microsoft Learn

4. Intelligent oppsummering av Teams-samtaler og -møter (lisensiering, krav til transkripsjon/opptak, festing av Meet-appen) – Microsoft Learn

5. Bruk Copilot uten å ta opp et Teams-møte («Bare under møtet»-virkemåte) – Microsoft-kundestøtte

Finn den nyeste AI-en i den offisielle AI-assistentbutikken

Om oss